Häufige Fragen an DJ mcJay
Hier stehen die Antworten auf die Fragen, die mir vor Hochzeiten, Geburtstagen und Firmenfeiern am häufigsten gestellt werden. Fehlt eine Frage, genügt eine kurze Nachricht.
Termin anfragen Zu den ThemenBuchung und Kosten
Was kostet ein DJ für die Feier?
Für Hochzeiten und Geburtstage beginnt der Preis bei 1.250 € für 5 Stunden reine Spielzeit mit meinem DJ-Equipment. Darin enthalten sind das persönliche Vorgespräch, der Online-Musikfragebogen, Auf- und Abbau sowie die Anfahrt bis 50 km. Tonanlage, Tanzflächen- und Ambientelicht kommen je nach Location dazu oder sind in meinen Paketen enthalten. Firmenfeiern erhalten ein individuelles Angebot. Als Kleinunternehmer nach § 19 UStG weise ich keine Umsatzsteuer aus.
Wie früh sollte der DJ gebucht werden?
So früh wie möglich, sobald Datum und Location feststehen. Samstage von Mai bis September und Termine vor Feiertagen sind meist zuerst vergeben. Eine kurzfristige Anfrage lohnt sich trotzdem, manchmal ist noch etwas frei.
Wie läuft eine Buchung ab?
Nach der Anfrage über das Anfrageformular melde ich mich innerhalb von 24 Stunden persönlich. In einem kurzen Telefonat kläre ich die offenen Punkte, danach folgt das individuelle Angebot. Mit der Bestätigung ist der Termin fest gebucht, die Auftragsbestätigung kommt schriftlich.
Was zählt zur gebuchten Spielzeit?
Die Spielzeit ist die Zeit, in der ich als DJ am Pult für die Feier da bin. Aufbau, Abbau und Anfahrt zählen nicht dazu.
Was passiert, wenn die Feier länger dauert?
Das Ende bestimmen die Gastgeber. Läuft die Party, lege ich gern weiter auf. Die zusätzliche Zeit rechne ich im Viertelstundentakt ab, also nur so lange, wie tatsächlich gefeiert wird.
Kostet die Anfahrt extra?
Bei Hochzeiten und Geburtstagen ist die Anfahrt bis 50 km ab Frankfurt-Schwanheim (60529) im Preis enthalten. Für Locations zwischen 51 und 75 km kommen 150 € dazu, zwischen 76 und 100 km 300 €, weiter entfernt berechne ich die Anfahrt individuell. Gemessen wird die einfache Strecke. Bei sehr weiten Strecken oder später Endzeit kann eine Übernachtung dazukommen, sie steht dann im Angebot.
Lässt sich eine Buchung verschieben oder stornieren?
Die Regelung zur Stornierung steht in meinen AGB. Kommt etwas dazwischen, ist ein Verschieben auf einen freien Termin nach Absprache meist möglich und oft die bessere Lösung.
Für welche Feiern und Gästezahlen ist der DJ buchbar?
Für Hochzeiten, Geburtstage, Firmen- und Vereinsfeiern, von der kleinen Runde bis zu mehreren hundert Gästen. Meine eigene Tonanlage reicht für etwa 150 Gäste, bei größeren Veranstaltungen arbeite ich mit einem Technikpartner zusammen.
Vorbereitung und Musik
Gibt es vor der Feier ein persönliches Gespräch?
Ja, das Vorgespräch ist in jeder Buchung enthalten. Am liebsten führe ich es persönlich, auf Wunsch auch per Telefon oder Video. Ich gehe den ganzen Ablauf durch, vom Aufbau über die Programmpunkte bis zur Musik für Empfang, Essen, Party und den letzten Song. Kenne ich die Location noch nicht, schaue ich sie mir nach Absprache vorher an.
Werden Musikwünsche berücksichtigt?
Ja. Lieblingssongs, Wunschgenres und No-Gos werden vorab im Online-Musikfragebogen festgehalten. Wünsche der Gäste baue ich am Abend ein, wenn sie zum vereinbarten Rahmen und zur Stimmung auf der Tanzfläche passen.
Können eigene Songs oder Playlists gespielt werden?
Ja. Songs für Einzug, Bildershow oder besondere Momente kommen am besten vorab per E-Mail oder als Upload im Musikfragebogen. Am Abend lässt sich auch ein USB-Stick übergeben oder ein Handy, Tablet oder Laptop per Bluetooth mit meinem Mischpult verbinden.
Welche Musik läuft zu Empfang und Essen?
Ruhige Musik nach den Wünschen der Gastgeber, zum Beispiel Lounge, Bossa, Jazz oder Akustik-Versionen bekannter Songs. Die Lautstärke wähle ich so, dass sich alle gut unterhalten können.
Gibt es Hörproben?
Jede Feier plane ich individuell, deshalb klingt kein Abend wie der andere. Einen ersten Eindruck geben einige Mixe auf YouTube und SoundCloud.
Übernimmt der DJ auch Moderation?
Ja. Ansagen zu Programmpunkten wie Eröffnungstanz, Reden, Torte oder Ehrungen übernehme ich gern, das Mikrofon kenne ich aus Radio und Stadion. Spiele moderieren am besten Trauzeugen oder Gäste, die die Gesellschaft kennen. Umfangreichere Moderation stimme ich vorab ab.
Sind Ansagen auf Englisch möglich?
Ja, ich spreche fließend Englisch, von der Absprache vorab bis zu Ansagen und Musikwünschen am Abend. Auch Feiern mit internationalen Gastgebern oder Gästen habe ich schon begleitet.
Technik vor Ort
Welche Technik bringt der DJ mit?
Immer dabei ist mein DJ-Equipment mit DJ-Tisch, Mischpult, Laptop, zwei Funkmikrofonen, Kopfhörer und Monitorbox. Je nach Buchung kommen eine Tonanlage für bis zu 150 Gäste, Tanzflächenlicht und Ambientelicht mit 20 Akku-Leuchten dazu. Weitere Event-Module wie XXL LOVE-Buchstaben, Audio-Gästebuch und Fotobox sind ebenfalls zubuchbar. Meine Technik im Überblick
Geht es auch mit der Technik der Location?
Grundsätzlich ja. Ich empfehle aber meine eigene Technik, denn erfahrungsgemäß ist die vorhandene Anlage in manchen Locations für eine Party nicht ausreichend. Ob die Technik passt, prüfe ich individuell mit der Location oder vor Ort. Ist sie geeignet, schließe ich mein Mischpult direkt an.
Was wird vor Ort benötigt?
Eine Fläche von etwa 2 × 2 Metern und eine normale Steckdose, möglichst in der Nähe. Den DJ-Tisch bringe ich mit.
Wann wird auf- und abgebaut?
Aufgebaut ist immer, bevor die Gäste kommen. Je nach Location baue ich am Vortag, am Vormittag oder direkt vor der Feier auf. Mit Tonanlage und Licht dauert das etwa 2 Stunden. Abgebaut wird meist direkt nach dem Ende in rund 1 bis 1,5 Stunden, nach Absprache mit der Location auch am Folgetag.
Lässt sich Technik schon nutzen, bevor der DJ da ist?
Ja, dafür gibt es meinen Zusatzlautsprecher. Er funktioniert komplett autark mit Akku, eingebautem Mediaplayer und einem Funkmikrofon am Stativ, ideal für Trauung, Empfang oder einen Nebenraum. Beim Einschalten startet die Hintergrundmusik vom USB-Stick, eigene Playlists laufen per Bluetooth. Für den offiziellen Teil mit Reden und Programmpunkten ist es meist sinnvoll, dass ich als DJ schon vor Ort bin und die Technik betreue. Alles Weitere stimme ich gern vorab ab.
Kann die Feier draußen stattfinden?
Ja, wenn die Technik trocken und geschützt steht, etwa unter einem Zelt oder einer Überdachung. Das Wetter lässt sich nicht verlässlich planen, deshalb gehört der Wetterschutz zur Vorbereitung. Die Einzelheiten stehen in meinen AGB.
Macht der DJ Pausen?
Nein, ich lege durchgehend auf. Über etwas zu essen und alkoholfreie Getränke freue ich mich, dann bin ich bis zum letzten Song voll da.
Sicherheit
Was passiert, wenn der DJ krank wird?
Bisher musste ich noch keine Feier absagen. Für den Notfall gibt es meinen DJ-Pool: erfahrene Kollegen, mit denen ich seit Jahren zusammenarbeite und die kurzfristig einspringen.
Und wenn Technik ausfällt?
Ein zweiter Laptop, ein Ersatzmikrofon sowie Ersatzkabel und Netzteile sind bei jeder Feier dabei. Zusätzlich habe ich einen zweiten Weg, Musik direkt ins Mischpult zu spielen. So läuft die Musik in jedem Fall weiter.
Ist der DJ versichert?
Ja, über eine Betriebshaftpflichtversicherung. Ist bei einer Feier ein Aufbauhelfer dabei, ist auch er mitversichert.
Muss die Feier bei der GEMA angemeldet werden?
Private Feiern mit geladenen Gästen sind in der Regel nicht anmeldepflichtig, öffentliche Veranstaltungen dagegen schon. Anmeldung und mögliche Gebühren liegen beim Veranstalter. Im Zweifel gibt die GEMA selbst verbindlich Auskunft.
Extras
Lassen sich auch LOVE-Buchstaben oder ein Audio-Gästebuch mieten?
Ja, beide gibt es auch ohne DJ-Buchung: XXL LOVE-Buchstaben ab 175 €, das Audio-Gästebuch ab 150 €.
Ist eine Fotobox buchbar?
Ja, eine Profi-Fotobox mit Sofortdruck und auf Wunsch eigenem Layout gibt es über meinen langjährigen Partner, mit oder ohne DJ-Buchung. So kommt alles aus einer Hand: Ich frage gern für den Termin an und kümmere mich um die Abstimmung. Mehr zur Fotobox
Ist Ambientelicht enthalten?
Ja, wenn Lichttechnik zur Buchung gehört. Neben dem Tanzflächenlicht ist dann auch Ambientelicht dabei: kabellose Akku-Leuchten, die den Raum in der Wunschfarbe anstrahlen und sich der Musik anpassen.
Gibt es Beamer, weitere Mikrofone oder Bühnentechnik?
Für Bildershows auf Hochzeiten und Geburtstagen bringe ich auf Anfrage einen Beamer mit, am besten geeignet für abgedunkelte Räume. Die Projektionsfläche klären wir vorab. Für Präsentationen auf Firmenfeiern, weitere Mikrofone, Anschlüsse für Live-Musik oder Bühnentechnik organisiere ich die passende Technik über meinen Technikpartner, am besten rechtzeitig anfragen.
Feier geplant und DJ gesucht?
Einfach Datum und Location ins Anfrageformular eintragen, alles Weitere kläre ich persönlich.
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